Cara Mudah Menampilkan / Menyembunyikan Menu Utama Atau Ribbon Di Excel
Excel sudah menjadi salah satu aplikasi pengolah data terpenting bagi pengguna di seluruh dunia. Fitur-fitur Excel yang sangat banyak memudahkan pekerjaan pengguna mendapatkan hasil sajian olahan data yang akurat. Bagi para pekerja kantoran maupun yang berkutat dengan data-data administratif, aplikasi Excel menjadi suatu skill wajib yang harus dikuasai setidaknya pada tingkat dasar. Dan termasuk pemahaman dasar adalah memahami menu-menu fitur Excel tersebut yang disematkan pada Menu Ribbon yang terdapat pada bagian atas lembar kerja.
Menu Ribbon pada Excel merupakan sekumpulan tab-tab yang berisikan pada setiap tab-nya fitur-fitur Excel yang telah dikelompokkan dalam grup-grup tertentu. Ribbon ini dapat dikatakan sebagai menu utama yang berisikan fitur-fitur dari Excel itu sendiri, meskipun begitu terdapat cara-cara lain untuk menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Excel seperti dengan menggunakan menu klik kanan atau dengan tombol-tombol shortcut.
AKUNTANSI EXCEL PREMIER JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi) |
Terkadang ketika sedang bekerja dengan Excel kita membutuhkan tampilan space lembar kerja yang lebih luas, atau ketika sedang ingin menampilkan data untuk dipresentasikan kita butuh tampilan lembar kerja Excel yang juga lebih luas, dan Ribbon ini terbilang cukup memakan space tampilan pada Excel. Oleh karena itu Excel menyediakan fitur bagi para penggunanya apabila jika menghendaki space tampilan lembar kerja yang lebih luas, Ribbon ini dapat disembunyikan. Sangat membantu sekali bukan untuk meluaskan tampilan space lembar kerja ?
Nah, pada artikel ini kita akan membahas langkah-langkah yang sangat mudah sekali untuk menyembunyikan Ribbon pada Excel. Selain itu kita juga akan membahas sekilas tentang menu-menu apa saja yang terdapat pada Ribbon Excel. Mari simak artikel ini hingga selesai.
Menu-Menu Pada Ribbon Excel
Terdapat 7 menu pada Ribbon Excel yang masing-masing terdapat grup fitur yang berbeda-beda penggunaannya. Perhatikan gambar berikut :
Penjelasan :
1. Tab Home
Tab Home adalah Tab yang menyimpan beberapa menu fitur Excel yang paling sering digunakan oleh pengguna, seperti format teks, dan sejenisnya.
Diantara grup menu yang terdapat pada Tab Home adalah sebagai berikut :
- Clipboard : grup yang berisikan fitur-fitur untuk copy, paste dan juga cut.
- Font : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengolahan huruf dalam Excel, seperti size font, style font dan pewarnaan.
- Alignment : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur posisi teks dan penggabungan sel.
- Number : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pemformatan data dalam bentuk seperti angka, tanggal dan waktu.
- Style : grup yang berisikan fitur-fitur untuk membuat format dalam sel.
- Cells : grup yang berisikan fitur-fitur untuk melakukan Insert, Delete dan Format baris serta kolom.
- Editing : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengelolaan data dalam Excel, seperti auto fill dan pencarian data tertentu dengan kriteria tertentu.
2. Tab Insert
Tab Insert adalah Tab yang berisikan beberapa menu fitur yang berkaitan dengan penyisipan data kedalam lembar kerja Excel.
Diantara grup menu yang terdapat pada Tab Insert adalah sebagai berikut :
- Tables : grup yang berisikan fitur-fitur untuk membuat tabel.
- Illustrasions : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengelolaan gambar dan bentuk.
- Charts : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengelolaan grafik atau diagram.
- Links : grup yang berisikan fitur-fitur untuk membuat dan mengatur link antar sheet, antar file dan lainnya.
- Text : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengelolaan teks khusus.
3. Page Layout
Tab Page Layout adalah Tab yang menyimpan menu fitur yang berkaitan dengan pengaturan ukuran lembar kerja.
Diantara grup menu yang terdapat pada Tab Page Layout adalah sebagai berikut :
- Themes : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengubah theme atau efek secara visual pada lembar kerja Excel.
- Page Setup : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur ukuran kertas dan margin halaman.
- Scale to Fit : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur skala baris dan kolom dengan lembar kerja atau dengan ukuran kertas.
- Sheet Options : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur tampilan gridlines dan headings.
- Arrange : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur posisi suatu objek yang terdapat pada lembar kerja.
4. Tab Formulas
Tab Formulas adalah Tab yang berisikan menut fitur yang berkaitan dengan rumus-rumus yang terdapat pada Excel.
Diantara grup menu yang terdapat pada Tab Formulas adalah sebagai berikut :
- Function Library : grup yang berisikan fitur-fitur yang menampilkan semua rumus Excel dalam bentuk menu dropdown.
- Defined Names : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengolah dan memberikan nama pada suatu range atau sel.
- Formula Auditing : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengecek penggunaan rumus dalam Excel.
- Calculation : grup yang berisikan fitur-fitur untuk menghitung angka secara otomatis.
GENERAL LEDGER EXCEL MANUFAKTUR dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan manufaktur, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi) |
5. Tab Data
Tab Data adalah Tab yang menyimpan menu fitur untuk mengatur data yang ada dalam lembar kerja Excel.
Diantara grup menu yang terdapat dalam Tab Data adalah sebagai berikut :
- Get External Data : grup yang berisikan fitur-fitur untuk import data dari aplikasi eksternal selain Excel.
- Connections : grup yang berisikan fitur-fitur untuk menghubungkan beberapa tabel dalam lembar kerja Excel.
- Sort & Filter : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengurutkan dan memfilter data dalam lembar kerja Excel.
- Data Tools : grup yang berisikan fitur-fitur untuk menganalisa data dalam lembar kerja Excel.
- Outline : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengelompokan beberapa data dalam lembar kerja Excel.
6. Tab Review
Tab Review adalah Tab yang menyimpan menu fitur yang berkaitan dengan komentar, bahasa dan proteksi file pada Excel.
Diantara grup menu yang terdapat pada Tab Review adalah sebagai berikut :
- Proofing : grup yang berisikan fitur-fitur untuk analisa kesalahan penulisan dan juga penerjemahan.
- Comments : grup yang berisikan fitur-fitur untuk pengelolaan komentar dalam lembar kerja Excel.
- Changes : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur proteksi sheet, workbook dan file Excel.
7. Tab View
Tab View adalah Tab yang menyimpan menu fitur yang berkaitan dengan pengelolaan tampilan sheet dan workbook Excel.
Diantara grup menu yang terdapat pada Tab View adalah sebagai berikut :
- Workbook views : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengubah tampilan lembar kerja Excel.
- Show/Hide : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur apakah formula, headings atau gridlines akan disembunyikan atau tidak.
- Zoom : grup yang berisikan fitur-fitur untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel.
- Window : grup yang berisikan fitur-fitur untuk mengatur tampilan workbook Excel.
- Macros : grup yang berisikan fitur-fitur untuk membuka jendela Macros pada Excel.
Cara Menyembunyikan Ribbon Excel
Selanjutnya setelah kita membahas sekilas tentang Ribbon dan menu-menu yang terdapat padanya, sekarang kita akan membahas bagaimana cara untuk menyembunyikan tampilan Ribbon sehingga tampilan lembar kerja Excel menjadi lebih luas.
Untuk melakukannya sangatlah mudah, perhatikan langkah-langkah berikut :
- Pada tab Home – Insert – Page Layout dan seterusnya, klik kanan pada area tersebut.
- Maka akan muncul menu, klik pilihan Collapse The Ribbon.
- Maka otomatis Ribbon akan disembunyikan.
- Untuk memunculkannya kembali caranya sama, tinggal klik kanan pada area tadi dan klik pilihan Collapse The Ribbon.
Perlu diperhatikan Excel yang saya gunakan adalah versi 2013, untuk versi dibawahnya memiliki penulisan yang berbeda yaitu Minimize The Ribbon.
GENERAL LEDGER EXCEL JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi) |
Nah itulah sekilas tentang Ribbon yang berisikan fitur-fitur Excel dan cara untuk menghilangkan Ribbon tersebut agar tampilan space lembar kerja menjadi lebih luas.
Mudah sekali bukan untuk memahaminya ? Simak artikel tips dan trik Excel lainnya di laman blog kami dengan klik link berikut : Blog Xclmedia. Sampai jumpa kembali.
—————————————————————–
Semoga Bermanfaat.