Tips Menyalin Data Tabel Excel Yang Difilter

Salah satu fitur Excel yang sangat berguna untuk memudahkan pekerjaan adalah fitur Filter. Fitur ini  berguna untuk melihat kelompok data dengan jenis yang sama atau dengan kategori tertentu. Biasanya fitur filter di Excel ini digunakan oleh pengguna yang bekerja dengan entry data yang banyak, seperti pengolahan data administrasi, kemudian data laporan keuangan, dan lainnya.

Bagi mereka yang masih pemula, fitur ini mudah sekali untuk menggunakannya dan akan sangat membantu proses pengolahan data kita. Untuk menggunakannya cukup kita blok kolom yang ingin diberi filter, kemudian buka tab Data dan klik Filter. Perhatikan gambar berikut :

GENERAL LEDGER EXCEL MANUFAKTUR dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan manufaktur, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

Nah, disini biasanya muncul suatu permasalahan dimana ketika kita bekerja di Excel dengan data yang banyak dan menggunakan kolom yang tidak sedikit, lalu banyak data yang kita filter, maka ketika kita meng-copy sebagian data dan ingin kita paste-kan ke dalam kolom sel yang terdapat padanya fungsi filter, biasanya data yang kita copy tadi ketika di-paste akan seperti menghilang. Seperti pada contoh berikut :

Pada gambar diatas adalah salah satu contoh permasalahan Excel dimana ketika kita meng-copy data ke tabel yang terdapat filter padanya. Hal tersebut dapat diatasi dengan menghilangkan filter-nya terlebih dahulu, akan tetapi itu hanya berlaku untuk data dengan kolom yang difilter sedikit, lalu bagaimana dengan set tabel yang memiliki filter yang banyak ??

Nah pada artikel ini kita akan membahas tips yang dapat kita lakukan ketika kita bekerja dengan Excel dan sedang menggunakan fungsi filter lalu kita ingin copy paste suatu data ke dalam tabel yang terdapat filter tersebut. Mari simak artikel ini sampai selesai.

GENERAL LEDGER EXCEL JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

Tips Jitu Copy Paste Data Ke Tabel Yang Di Filter Dengan Shortcut

Seperti penjelasan sebelumnya, apabila data yang difilter sedikit maka kita dapat menghilangkan filternya, berbeda cerita apabila datanya banyak. Maka dengan cara ini akan sangat menghemat waktu baik untuk data sedikit maupun banyak. Yaitu hanya dengan menekan beberapa tombol shortcut saja. Berikut langkah-langkahnya :

• Pertama blok terlebih dahulu data yang akan dicopy ke dalam tabel yang terdapat filternya.
• kemudian tekan tombol CTRL dan kita blok sel tujuan di tabel yang terdapat filternya. Perhatikan gambar berikut :
  

• Kemudian untuk menyalin data yang hanya ditampilkan di area sel yang kita blok pertama, tekan tombol ALT + ;
• Selanjutnya tekan tombol CTRL + R, maka otomatis data tadi akan disalin persis pada kolom yang kita blok di area sel kedua.
  

Nah, itulah tips yang dapat kita lakukan ketika menyalin suatu data di Excel ke dalam tabel yang padanya terdapat filter, tanpa kita harus membuka filter tersebut kita dapat menghemat waktu dengan shortcut tadi. Mudah bukan ?? Simak artikel tips dan trik Excel lainnya di laman blog kami dengan klik link berikut : Blog Xclmedia.

APLIKASI PENYUSUTAN EXCEL merupakan software aplikasi untuk mengelola dan menghitung penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus. Sistem bekerja otomatis mengikuti tahun penyusutan dan ketika tahun penyusutan berakhir maka nilai buku aktiva secara otomatis menjadi 0

——————————————————————

Semoga Bermanfaat.