TIPS-TIPS NGEPRINT DI EXCEL (part 2)

Kita melanjutkan pembahasan terkait tips-tips dalam mencetak lembar kerja dari Excel. Pada artikel sebelumnya kita telah membahas 5 tips, dan pada artikel ini kita akan membahas sisanya. Tips-tips ini akan sangat bermanfaat ketika kita menangani data di Excel dalam jumlah banyak seperti laporan keuangan, maupun data dalam jumlah sedikit seperti pengumuman atau jadwal tertentu.

Mari kita simak artikel ini sampai akhir.

6. Print Di Tengah

Misalkan ketika kita memiliki data yang sedikit di Excel dan kita ingin mencetaknya pada satu halaman. Dalam kasus ini, biasanya data akan rata dikiri dan menyisakan sisa lembar kosong. Disini kita dapat menyelaraskannya di tengah halaman saat mencetak.

Berikut langkah-langkahnya :

• Buka Tab File ➜ Prints ➜ Print Setup ➜ Margin.

GAMBAR

• Di opsi “Center on Page” kita memiliki dua opsi untuk dipilih sebagai berikut :
  1. Horizontally : Menyelaraskan data ke tengah halaman.
  2. Vertikal : Meratakan data ke tengah halaman.

GAMBAR

Dengan begitu data yang tadi hanya sedikit dapat kita print tepat di tengah halaman dan tidak terlihat canggung.

7. Print Area Tertentu

Cara paling sederhana untuk mencetak area tertentu dari lembar kerja adalah dengan memilih rentang tersebut dan kita menggunakan opsi “print selection“.

GAMBAR

Tetapi bagaimana jika kita sering perlu untuk mencetak area tersebut ? Dalam hal ini kita dapat menentukan area pencetakan dan mencetaknya tanpa memilihnya setiap saat.

Berikut langkah-langkahnya :

• Pertama pilih rentang area yang akan sering kita cetak.
• Pergi ke Tab Page Layout ➜ Print Area ➜ Set Print Area.

GAMBAR

Dengan begitu otomatis sudah ter-set sendiri area yang tadi kita pilih akan menjadi area cetak kita.

Catatan Tambahan : Untuk menghapus area yang kita pilih tadi cukup pergi ke Tab Page Layout ➜ Print Area ➜ Clear Print Area.

8. Margin Custom

Ketika kita ingin mencetak suatu lembar kerja dari Excel dan menginginkan margin/batas sisi lembar kerja yang ingin kita cetak sesuai keinginan kita, dapat kita lakukan dengan mudah.

Berikut langkah-langkahnya :

• Buka Tab File ➜ Print.
• Setelah kita mengklik Print, kita akan mendapatkan preview/pratinjau dari halaman yang ingin kita cetak.

GAMBAR

• Sekarang dari sisi kanan bawah jendela tersebut, klik tombol “Show Margins“.

Opsi ini akan menampilkan semua margin yang diterapkan pada lembar kerja kita dan kita dapat mengubahnya hanya dengan drag & drop.

AKUNTANSI EXCEL PREMIER DAGANG dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan dagang, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

9. Nilai Yang Error

Ketika kita ingin mencetak lembar kerja dari Excel yang padanya terdapat nilai error, kita dapat mengganti semua nilai error tersebut saat mencetak dengan nilai tertentu (kita memiliki opsi 3 nilai lain untuk digunakan sebagai pengganti nilai error).

Berikut adalah langkah-langkahnya :

• Pergi ke Tab File ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheet.

GAMBAR

• Pilih nilai pengganti dari drop-down “Cell error as“.

GAMBAR

• Kita memiliki tiga opsi untuk digunakan sebagai pengganti, berikut opsinya :
  1. Kosong atau blank.
  2. Tanda minus ganda “—“.
  3. Pesan error “#N/A” untuk semua kesalahan.

GAMBAR

• Setelah memilih nilai pengganti, klik OK.

Kami menyarankan nilai pengganti tanda “—” karena itu adalah cara terbaik untuk menampilkan kesalahan dalam laporan saat mencetaknya.

10. Awal Nomor Halaman Custom

Jika kita ingin mencetak lembar kerja dari Excel dan ingin memulai nomor halaman dari nomor custom, misalkan 5, kita dapat menentukan nomor custom tersebut dan halaman lainnya akan mengikuti urutan tersebut.

Perhatikan langkah-langkah berikut :

• Buka Tab File ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Page.

GAMBAR

• Di kotak input “First page Number“, masukkan nomor dari mana kita ingin memulai nomor halaman.

APLIKASI PIUTANG EXCEL dirancang berbasis Excel untuk memberikan informasi piutang dengan cukup lengkap berupa Saldo Piutang, Umur Piutang, Analisa Umur Piutang. Program terintegrasi dengan tanggal komputer sehingga perubahan tanggal komputer mempengaruhi perubahan informasi umur piutang.

GAMBAR

• Kemudian klik OK.

Catatan Penting : Opsi ini hanya akan berfungsi jika kita telah menerapkan header / footer di lembar kerja kita.

*

**

Itulah tips-tips yang sering diperlukan oleh kebanyakan orang ketika ingin mencetak lembar kerja dari Excel. Sampai jumpa kembali pada artikel-artikel lainnya.

—————————————————-

Semoga Bermanfaat.