TIPS-TIPS NGEPRINT DI EXCEL (part 1)

Mencetak suatu lembar kerja pada Excel terkadang dapat membuat kita pusing terutama ketika kita berhadapan dengan data yang banyak seperti laporan keuangan, karena bentuk dari lembar kerja yang berbeda daripada aplikasi milik Microsoft lainnya. Pada artikel ini kita akan membahas beberapa tips-tips yang sering menjadi pertanyaan kebanyakan orang ketika ingin mencetak suatu lembar kerja pada Excel.

Apa sajakah tips-tips tersebut ? Mari kita simak artikel ini sampai akhir.

1. Print Judul

Misalkan kita memiliki judul/header di suatu tabel pada Excel, dan kita ingin mencetak judul tersebut di setiap halaman yang akan kita cetak. Dalam kasus ini, kita dapat menggunakan fitur “Print Titles” untuk mencetak judul tersebut di setiap halaman.

Berikut langkah-langkahnya :

• Pertama pilih tab “Page Layout” ➜ Page Setup ➜ Kemudian klik pada Print Titles.

GAMBAR

• Sekarang di jendela pengaturan halaman, buka tab Sheet dan tentukan hal-hal berikut ini :
  1. Print Area : Pilih seluruh data yang ingin kita cetak.
  2. Rows to repeat at the top : Baris judul yang ingin kita ulangi di setiap halaman.
  3. Colums to repeat at the left : Kolom yang ingin kita ulangi di sisi kiri setiap halaman (jika ada).

GAMBAR

Sekarang kita dapat mencektak judul yang kita inginkan tadi di setiap halamannya.

AKUNTANSI EXCEL PREMIER JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

2. Urutan Halaman

Ketika mengerjakan data dengan jumlah banyak/besar pada Excel, menentukan urutan halaman cukup berguna saat kita ingin mencetak hasil kerja kita tersebut.

Berikut langkah-langkah dalam menentukan urutan halaman di Excel :

• Pergi ke Tab File ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheets Tab.

GAMBAR

• Sekarang di sini, kita memiliki dua opsi berikut :
  1. Opsi Pertama : Untuk mencetak halaman kita menggunakan urutan vertikal.
  2. Opsi Kedua : Untuk mencetak halaman kita menggunakan urutan horizontal.

GAMBAR

Dengan begitu kita sudah dapat memberikan urutan halaman pada worksheet Excel kita sebelum mencetaknya.

3. Print Komentar

Jika kita  menggunakan komentar dalam laporan kerja kita di Excel, maka kita dapat mencetaknya juga. Di akhir semua halaman yang dicetak, kita bisa mendapatkan daftar semua komentar.

Berikut langkah-langkah yang harus dikerjakan :

• Pergi ke Tab File ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheets Tab.

GAMBAR

• Di bagian print section, pilih “At the end of the sheet” menggunakan drop-down komentar.

GAMBAR

• Klik OK.

Dengan begitu kita sudah dapat mencetak seluruh komentar yang telah kita sisipkan pada laporan lembar kerja kita di Excel.

GENERAL LEDGER EXCEL MANUFAKTUR dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan manufaktur, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

4. Ukuran Pas (Scale To Fit)

Ketika ingin mencetak lembar kerja dari Excel terkadang kita kesulitan mencetak seluruh data dalam satu halaman. Dalam situasi ini, kita dapat menggunakan opsi “Scale to Fit” untuk menyesuaikan seluruh data ke dalam satu halaman.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan :

• Buka Tab File ➜ Cetak ➜ Print Setup ➜ Page Tab.

GAMBAR

• Selanjutnya, kita perlu untuk menyesuaikan dua opsi berikut :
  1. Sesuaikan % dari ukuran normal.
  2. Tentukan jumlah halaman di mana kita ingin menyesuaikan seluruh datanya menggunakan lebar dan panjang.

GAMBAR

Dengan begitu kita dapat mencetaknya dalam satu halaman.

5. Header & Footer Custom

Daripada menggunakan nomor halaman di header dan footer, kita juga dapat menggunakan header dan footer secara custom.

Perhatikan langkah-langkah berikut :

• Buka Tab File ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Header / Footer.

GAMBAR

• Klik tombol custom header atau custom footer.

GAMBAR

• Disini kita dapat memilih perataan pada header atau footer

GAMBAR

GENERAL LEDGER EXCEL JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

• Dan opsi-opsi berikut dapat kita gunakan untuk mengisi header atau footer :
  1. Nomor halaman.
  2. Nomor halaman dengan total halaman.
  3. Tanggal.
  4. Waktu.
  5. Alamat file.
  6. Nama file.
  7. Nama worksheet.
  8. Gambar

*

**

Itulah 5 tips-tips yang kita bahas pada artikel ini. Nantikan 5 tips lainnya tentang Mencetak di Excel pada artikel berikutnya. Sampai jumpa kembali di part 2.

—————————————————————

Semoga Bermanfaat.