January 23, 2021 By xclmedia Off

FUNGSI LOOKUP PADA EXCEL (Part 3)

Melanjutkan dari fungsi LOOKUP pada Excel sebagai pembantu pengolahan data akuntansi dan pembuatan laporan keuangan, kita memasuki part yang terakhir. Pada artikel ini kita akan membahas 5 fungsi LOOKUP pada Excel. Apa saja kelima fungsi tersebut ? Mari simak artikel ini hingga selesai.

 

13. Fungsi OFFSET

Fungsi OFFSET mengembalikan referensi ke rentang yang merupakan jumlah baris dan kolom tertentu dari cell atau suatu rentang cell. Dengan kata sederhana, kita dapat merujuk ke suatu cell atau suatu rentang cell dengan menggunakan baris dan kolom dari cell awal.

Penulisan sintak fungsi Excel ini adalah sebagai berikut :

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Keterangan :

  • reference : cell yang ingin kita jadikan awalan.
  • rows : angka yang menjelaskan apakah cell bakal naik atau turun, jika turun maka nilai positif, jika naik maka nilai negatif.
  • cols : angka yang menjelaskan apakah cell bakal ke kanan atau ke kiri, jika ke kanan maka nilai positif, jika ke kiri maka nilai negatif.
  • [height] : angka untuk menentukan baris yang akan disertakan dalam referensi.
  • [width] : angka untuk menentukan kolom yang akan disertakan dalam referensi.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan fungsi SUM dengan fungsi OFFSET untuk membuat rentang dinamis yang menjumlahkan nilai dari semua bulan untuk produk tertentu.

Perlu diperhatikan bahwa :

  • OFFSET adalah fungsi “volatile”, dimana fungsi ini akan menghitung ulang setiap kali ada perubahan pada lembar kerja.
  • Fungsi ini menampilkan #REF! sebagai nilai error jika fungsi OFFSET berada di luar tepi lembar kerja.
  • Jika height atau width dihilangkan, maka height dan width yang digunakan adalah dari milik nilai referensi.
akuntansi excel premier manufakturAKUNTANSI EXCEL PREMIER MANUFAKTUR dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan manufaktur, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

 

14. Fungsi ROW

Fungsi ROW mengembalikan nomor baris dari sel yang dirujuk. Sederhananya, dengan fungsi ROW, kita dapat mendapatkan nomor baris dari sebuah sel dan jika kita tidak merujuk ke cell mana pun, maka fungsi ini akan mengembalikan nomor baris untuk sel tempat kita memasukkannya. Fungsi ini mirip dengan fungsi COLUMN.

Penulisan sintak fungsi Excel ini adalah sebagai berikut :

ROW([reference])

Keterangan :

  • [reference] : cakupan cell untuk kita cek baris ke berapa.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan fungsi ROW untuk memeriksa nomor baris dari sel yang sama di mana kita menggunakan fungsi tersebut.

Perlu diingat :

  • Fungsi ini akan mencakup semua jenis sheet (chartsheet, worksheet atau macrosheet).
  • kita dapat merujuk ke suatu sheet meskipun visibilitasnya hidden sekalipun.
  • Jika kita tidak menentukan nilai apa pun dalam fungsi, maka hasil akan memberi kita nomor sheet dari sheet di mana kita telah menerapkan fungsi tersebut.
  • Jika kita menentukan nama sheet yang tidak valid, fungsi akan mengembalikan hasil #N/A.
  • Jika kita menentukan referensi sheet yang tidak valid, fungsi akan mengembalikan hasil #REF!.

 

15. Fungsi ROWS

Fungsi ROWS mengembalikan hitungan baris dari rentang yang dirujuk. Sederhananya, dengan fungsi ROWS kita dapat menghitung berapa banyak baris dalam rentang yang kita rujuk. Fungsi ini mirip dengan fungsi COLUMNS.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

ROWS(array)

Keterangan :

  • array : cakupan cell atau larik untuk dicek barisnya.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita merujuk ke rentang vertikal 4 sel dan fungsi mengembalikan hasilnya dengan nilai 4, karena rentang tersebut mencakup 4 baris.

Perlu diperhatikan :

  • Kita juga dapat menggunakan cakupan sel kosong.
  • Fungsi tidak peduli dengan nilai di sel, fungsi hanya akan mengembalikan jumlah baris dalam referensi.
general ledger excel jasaGENERAL LEDGER EXCEL JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

 

16. Fungsi TRANSPOSE

Fungsi TRANSPOSE mengubah orientasi suatu cakupan cell. Dengan kata sederhana, dengan menggunakan fungsi ini kita dapat mengubah data dari baris menjadi kolom atau dari kolom menjadi baris.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

TRANSPOSE (array)

Keterangan :

  • array : cakupan larik atau cell dengan value array.

Perhatikan contoh berikut :

Pertama kita akan memblok kolom G2:I4

Setelah itu masukkan rumus berikut, dan klik CTRL+SHIFT+ENTER

Hasilnya akan seperti berikut :

Pada contoh diatas kita mengubah orientasi nilai pada tabel 1 ke tabel 2.

Perlu diperhatikan :

  • Kita harus menerapkan TRANSPOSE sebagai fungsi array, menggunakan jumlah sel yang sama seperti yang kita miliki di rentang sumber dengan menekan Ctrl + Shift + Enter.
  • Jika kita memilih sel yang kurang dari rentang sumber, hasilnya akan mengubah urutan data hanya untuk sel-sel tersebut.

 

17. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP mengembalikan

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Keterangan :

  • lookup_value : nilai yang ingin kita cari.
  • table_array : tabel data sumber dari nilai yang ingin kita cari.
  • col_index_num : nomor kolom ke-n.
  • [range_lookup] : nilai logika untuk pencarian, jika FALSE maka akan mencari yang sama persis, jika TRUE maka juga akan mencari yang tidak sama persis (default).

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita mencari nilai untuk value pencarian Baris3 dengan nilai yang terdapat pada kolom ke 4 dari cakupan pencarian.

Perlu diperhatikan :

  • Jika VLOOKUP tidak dapat menemukan nilai yang kita cari, VLOOKUP akan mengembalikan dengan nilai #N/A.
  • VLOOKUP hanya dapat memberi kita nilai yang ada di sisi kanan nilai pencarian. Jika kita ingin melihat sisi kanan, kita dapat menggunakan fungsi INDEX atau fungsi MATCH.
  • Jika kita menggunakan pencocokan tepat atau sama persis maka pencarian pencocokan sama persis hanya pada kolom pertama.
  • Kita juga dapat menggunakan karakter wildcard dengan VLOOKUP.
  • Kita dapat menggunakan TRUE atau 1 jika kita menginginkan kecocokan mirip dan FALSE atau 0 untuk pencocokan tepat atau sama persis.
  • Jika kita menggunakan kecocokan yang mirip (TRUE), maka fungsi akan mengembalikan nilai terkecil berikutnya dari daftar jika tidak ada kecocokan persis.
  • Jika nilai yang kita cari lebih kecil dari nilai terkecil dalam daftar, VLOOKUP akan mengembalikan nilai dengan #N/A.
  • Jika ada nilai pasti yang kita cari, fungsi akan memberi kita nilai yang tepat.
  • Pastikan kita telah mengurutkan daftar untuk pencarian sumber dalam urutan vertikal.
aplikasi piutang excelAPLIKASI PIUTANG EXCEL dirancang berbasis Excel untuk memberikan informasi piutang dengan cukup lengkap berupa Saldo Piutang, Umur Piutang, Analisa Umur Piutang. Program terintegrasi dengan tanggal komputer sehingga perubahan tanggal komputer mempengaruhi perubahan informasi umur piutang.

 

*

**

Itulah 5 fungsi LOOKUP pada Excel yang terakhir sebagai lanjutan dari 2 artikel sebelumnya. sampai jumpa lagi pada artikel tentang rumus fungsi Excel lainnya.

—————————————————————–

Semoga Bermanfaat.

CategoryFormula Rumus Fungsi Excel