January 23, 2021 By xclmedia Off

FUNGSI LOOKUP PADA EXCEL (Part 2)

Melanjutkan dari artikel sebelumnya mengenai fungsi lookup pada Excel dalam membantu pengolahan data akuntansi dan proses pembuatan laporan keuangan, kita akan lanjut membahas fungsi lookup yang terdapat pada Excel dimulai dari fungsi ke-7. Untuk lebih jelasnya terkait fungsi Excel ini, mari kita simak artikel ini sampai selesai.

 

7. Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP mencari nilai di baris atas tabel dan mengembalikan nilai dari kolom yang sama dari nilai yang cocok menggunakan nomor indeks. Sederhananya, fungsi ini melakukan pencarian secara horizontal.

Penulisan sintak fungsi Excel ini adalah sebagai berikut :

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Keterangan :

  • lookup_value : nilai yang ingin kita cari.
  • table_array : tabel data sumber dari nilai yang ingin kita cari.
  • row_index_num : nomor baris ke-n.
  • [range_lookup] : nilai logika untuk pencarian, jika FALSE maka akan mencari yang sama persis, jika TRUE maka juga akan mencari yang tidak sama persis (default).

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita mencari value dari patokan kolom pada Mangga dan kita mengambil value pada baris ke 3.

aplikasi piutang excelAPLIKASI PIUTANG EXCEL dirancang berbasis Excel untuk memberikan informasi piutang dengan cukup lengkap berupa Saldo Piutang, Umur Piutang, Analisa Umur Piutang. Program terintegrasi dengan tanggal komputer sehingga perubahan tanggal komputer mempengaruhi perubahan informasi umur piutang.

 

8. Fungsi HYPERLINK

Fungsi HYPERLINK mengembalikan string dengan hyperlink yang menyertainya. Sederhananya, seperti opsi HYPERLINK yang kita miliki di Excel, fungsi HYPERLINK membantu kita untuk membuat hyperlink.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

Keterangan :

  • link_location : dapat dengan link dari lembar kerja yang sama atau beda, atau bisa juga dengan lokasi dari harddisk atau link dari internet.
  • [friendly_name] : teks untuk ditampilkan, jika tidak diisi maka akan menampilkan link.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan link dari web untuk kita masukkan pada hyperlink, dan hasilnya adalah seperti diatas.

 

9. Fungsi INDEX

Fungsi INDEX mengembalikan nilai dari daftar nilai berdasarkan nomor indeksnya. Sederhananya, fungsi INDEX mengembalikan nilai dari daftar nilai dan kita perlu menentukan posisi dari nilai tersebut.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

Sintak 1 : INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

Sintak 2 : INDEX(array, row_num, [column_num]) 

Keterangan :

Sintak 1 :

  • reference : referensi cell atau cakupan cell.
  • row_num : nomor baris.
  • [column_num] : nomor kolom.
  • [area_num] : nomor area ke-n dari cakupan referensi .

Sintak 2 :

  • array : cakupan cell, atau teks array.
  • row_num : nomor baris.
  • column_num : nomor kolom.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas akan menghasilkan nilai 30, dimana kita mengambilnya dari cakupan 3 area dan kita mengambil dari kolom dan area ke 1 yaitu kolom pada Jeruk.

akuntansi excel premier manufakturAKUNTANSI EXCEL PREMIER MANUFAKTUR dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan manufaktur, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

 

10. Fungsi INDIRECT

Fungsi INDIRECT mengembalikan referensi yang valid dari string teks yang mewakili referensi sel. Sederhananya, kita dapat merujuk ke rentang sel dengan menggunakan alamat sel sebagai nilai teks.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

INDIRECT(ref_text, [a1])

Keterangan :

  • ref_text : teks yang mewakili alamat cell atau tabel.
  • [a1] : angka atau nilai boolean yang mewakili jenis referensi cell tersebut.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan fungsi indirect untuk mengambil value pada sheet1 A1, dengan fungsi indirect diatas ketika kita mengubah nama sheet otomatis value dari fungsi ini juga akan ikut berubah.

 

11. Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP mengembalikan nilai yang kita cari dari baris, kolom, atau dari array. Sederhananya, kita dapat mencari sebuah nilai, dan LOOKUP akan mengembalikan nilai itu jika terdapat di baris, kolom, atau array tersebut.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

LOOKUP(value, lookup_range, [result_range])

Keterangan :

  • value : nilai yang ingin kita cari.
  • lokkup_range : cakupan cell yang ingin kita jadikan sumber pencarian.
  • [result_range] : kolom atau baris tempat mengembalikan hasil.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas hanya mengembalikan value tertentu pada cakupan yang tidak luas, dimana lebih baik kita menggunakan fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP.

 

12. Fungsi MATCH

Fungsi MATCH mengembalikan nomor indeks nilai dari sebuah array. Sederhananya, fungsi MATCH mencari nilai dalam daftar dan mengembalikan nomor posisi dari nilai tersebut dalam daftar.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

Keterangan :

  • lookup_value : nilai yang posisinya ingin kita dapatkan dari daftar nilai.
  • lookup_array : cakupan cell atau array yang ingin kita jadikan sumber pencarian.
  • [match_type] : angka (-1, 0, 1) untuk menjadi referensi fungsi dalam pencarian nilai. Jika angka 1 maka akan mengembalikan nilai terbesar yang mana nilai tersebut lebih kecil atau sama dengan nilai yang kita cari. Jika angka -1 maka akan mengembalikan nilai terkecil yang mana nilai tersebut lebih besar atau sama dengan nilai yang kita cari. Jika angka 0 maka akan mencari nilai yang sama persis.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita mencari nilai yang paling dekat dengan angka 5. Dimana angka 4 pada hasil tersebut yang dimaksud adalah baris ke 4 yang mana angka 4 adalah nilai terdekat dari 5.

akuntansi excel premier jasaAKUNTANSI EXCEL PREMIER JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

 

*

**

Itulah ke enam fungsi lookup pada Excel melanjutkan dari artikel sebelumnya. Mengenai fungsi ini masih terdapat 5 fungsi lagi yang akan kita bahas pada artikel selanjutnya. Tetap bersama kami untuk menyelesaikan membahas fungsi Excel yang satu ini.

—————————————————————–

Semoga Bermanfaat.

CategoryUncategorized