FUNGSI LOOKUP PADA EXCEL (Part 1)

Dalam pengolahan data akuntansi dan proses pencatatan laporan keuangan, aplikasi besutan Microsoft yaitu Excel telah menjadi hal yang tidak bisa lepas dari kehidupan seorang auditor maupun akuntan. Aplikasi Excel ini dengan segudang fungsi-fungsinya sangat membantu efektivitas dan efisiensi dalam pengerjaan seorang auditor maupun akuntan. Pada aplikasi Excel terdapat satu kumpulan fungsi yang berguna untuk pengecekan dan pengambilan data, yaitu fungsi lookup. Fungsi pada Excel ini wajib dipahami oleh seorang auditor maupun akuntan, dimana Excel telah menjadi lembar kerja harian yang tak bisa tergantikan.

Pada artikel kali ini, kita akan membahas fungsi Lookup tersebut yang terdapat pada Excel, apa saja fungsi-fungsi tersebut ? Simak artikel ini sampai selesai.

1. Fungsi ADRESS

Fungsi ADRESS mengembalikan referensi sel yang valid sesuai dengan alamat kolom dan baris. Sederhananya, kita dapat membuat alamat sel dengan menggunakan nomor baris dan nomor kolomnya.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,A1,sheet_text)

Keterangan :

• row_num : nomor baris.
• column_num : nomor kolom.
• abs_num : tipe referensi.
• A1 : model referensi.
• sheet_text : teks nama untuk lembar kerja.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas menampilkan hasil formula dari fungsi ADDRESS membentuk value alamat suatu area di lembar kerja lengkap dengan style dan tipe referensinya.

2. Fungsi AREAS

Fungsi AREAS mengembalikan angka yang mewakili jumlah rentang dalam referensi yang telah kita tentukan. Sederhananya, fungsi ini sebenarnya menghitung area lembar kerja lain yang kita rujuk ke fungsi tersebut.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

AREAS(reference)

Keterangan :

• reference : referensi cell atau cakupan cell.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas dengan fungsi AREAS akan menghasilkan value angka berupa banyaknya area yang kita pilih, contoh diatas kita hanya memilih 1 area saja.

3. Fungsi CHOOSE

Fungsi CHOOSE mengembalikan nilai dari daftar nilai berdasarkan nomor posisi yang ditentukan. Sederhananya, fungsi ini mencari nilai dari daftar berdasarkan posisinya dan mengembalikannya dalam hasil akhir.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

CHOOSE(index_num,value1,value2,…)

Keterangan :

• index_num : angka untuk menentukan posisi nilai dalam daftar.
• value1 : rentang sel atau nilai masukan yang dapat kita pilih.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita memilih hasil fungsi SUM untuk ditampilkan.

4. Fungsi COLUMN

Fungsi COLUMN mengembalikan nomor kolom untuk referensi sel tertentu. Seperti yang kita ketahui, setiap referensi sel terdiri dari nomor kolom dan nomor baris. Sehingga dibutuhkan nomor kolom dan akan mengembalikannya pada hasil akhir.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

COLUMN([reference])

Keterangan :

• reference : referensi cell atau cakupan cell.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita mengecek kolom ke berapa value angka 1 yang terdapat pada kolom BP.

AKUNTANSI EXCEL PREMIER JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

5. Fungsi COLUMNS

Fungsi COLUMNS mengembalikan jumlah kolom yang dirujuk dalam referensi yang diberikan. Sederhananya, fungsi ini menghitung berapa banyak kolom yang ada dalam rentang yang disediakan dan mengembalikan hitungan tersebut.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

COLUMNS(array)

Keterangan :

• array : cakupan cell yang ingin kita masukkan dalam rumus.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas fungsi COLUMNS mengecek ada berapa kolom yang memiliki value didalamnya dan mengabaikan yang kosong.

6. Fungsi FORMULA TEXT

Fungsi FORMULATEXT mengembalikan rumus dari sel yang dirujuk. Dan jika tidak ada rumus di sel yang dirujuk, atau nilai, atau kosong, maka fungsi ini akan mengembalikan hasilnya dengan #N/A.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

FORMULATEXT(reference)

Keterangan :

• reference : referensi cell atau cakupan cell.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas dengan fungsi FORMULATEXT kita dapat mengetahui formula yang digunakan dalam suatu value yang terdapat pada suatu cell.

APLIKASI PENYUSUTAN EXCEL merupakan software aplikasi untuk mengelola dan menghitung penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus. Sistem bekerja otomatis mengikuti tahun penyusutan dan ketika tahun penyusutan berakhir maka nilai buku aktiva secara otomatis menjadi 0

*

**

Itulah keenam fungsi lookup pada Excel yang kita bahas pada pertemuan kali ini. Kita akan lanjut pada artikel berikutnya untuk part 2. Silahkan diikuti.

—————————————————————

Semoga Bermanfaat.