FUNGSI INFORMASI PADA EXCEL (part 1)

Fungsi Excel yang akan kita ulas pada pertemuan kali ini adalah fungsi Informasi. Dimana fungsi Excel yang satu ini sangat berguna dalam penggalian informasi yang terkandung dalam lembar kerja Excel. Fungsi ini tak kalah pentingnya dalam pengolahan data pada sistem informasi akuntansi maupun pada proses pembuatan laporan keuangan. Apa saja fungsi-fungsi Excel tersebut ? Mari kita simak artikel ini sampai selesai.

1. Fungsi CELL

Fungsi CELL mengembalikan beberapa informasi spesifik tentang sel. Kita dapat memilih (yang dapat kita tentukan dalam fungsi) dari berbagai jenis informasi untuk mendapatkan hasil.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

CELL(info_type, [reference])

Keterangan :

• info_type : Jenis informasi yang ingin kita periksa pada sel. Kita memiliki drop-down untuk memilih jenis informasi yang kita perlukan untuk referensi.
• [reference] : Sel yang ingin kita dapatkan informasinya.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan semua parameter untuk mendapatkan informasi tentang suatu sel. Kita dapat menggunakan fungsi ini pada fungsi lain ketika kita perlu menggunakan informasi tentang sel tersebut.

Catatan tambahan :

• Jika kita mengubah format sel untuk memperbarui hasil dalam fungsi maka kita perlu menghitung ulang worksheet.

2. Fungsi INFO

Fungsi INFO mengembalikan informasi tentang lingkungan operasi saat ini. Kita memiliki tujuh jenis informasi berbeda yang dapat kita peroleh dengan menggunakan fungsi INFO.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

INFO(type_text)

Keterangan :

• type_text : Informasi yang kita butuhkan hasilnya.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan semua parameter untuk mendapatkan info tentang area operasi saat ini.

Catatan tambahan :

• Kita memiliki 7 parameter berbeda untuk mendapatkan info tentang area operasi kita saat ini.

3. Fungsi ISBLANK

Fungsi ISBLANK mengembalikan nilai TRUE jika sel kosong. Sederhananya, dengan fungsi ISBLANK, kita dapat merujuk ke sebuah sel dan memeriksa apakah sel tersebut kosong atau tidak dan jika kosong maka fungsi ini mengembalikannya dengan nilai TRUE.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

ISBLANK(value)

Keterangan :

• value : Sel yang ingin kita cek.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan ISBLANK dengan IF untuk mengirimkan pesan kepada pengguna jika sel F13 kosong.

Catatan tambahan :

• ISERROR memverifikasi kesalahan di kedua kondisi, baik kesalahan itu dalam nilai absolut atau sebagai akibat dari rumus lain.
• Fungsi ini akan mengevaluasi semua jenis kesalahan dari sel yaitu #N/A, #DIV/0!, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, dan #VALUE!.

AKUNTANSI EXCEL PREMIER JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL KHUSUS secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

4. Fungsi ISERR

Fungsi ISERR mengembalikan nilai TRUE jika nilai suatu cell yang kita cek adalah error selain #N/A. Tidak seperti ISERROR, kita dapat memeriksanya dan menganggap semua kesalahan kecuali #N/A dan jika ada kesalahan maka fungsi ini akan mengembalikannya dengan nilai TRUE, jika tidak ada maka nilai yang dikembalikan adalah FALSE.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

ISERR(value)

Keterangan :

• value : Sel yang ingin kita uji.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan ISERR dengan IF untuk mendapatkan teks tertentu jika ada kesalahan dalam sel.

Catatan tambahan :

• ISERR akan memverifikasi kesalahan di kedua kondisi, baik kesalahan itu dalam nilai absolut atau sebagai akibat dari rumus lain.
• Fungsi ini akan mengevaluasi semua jenis kesalahan dari sel yaitu #DIV/0!, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, dan #VALUE!, tapi bukan #N/A. Untuk memeriksa #N/A, kita dapat menggunakan ISNA dan ISERROR.

5. Fungsi ISERROR

Fungsi ISERROR mengembalikan dengan nilai TRUE jika suatu nilai atau sel adalah error. Kita dapat memeriksa suatu sel dan fungsi ini akan menganggap semua kesalahan dan jika ada kesalahan maka mengembalikan dengan nilai TRUE, jika tidak ada maka nilai yang dikembalikan adalah FALSE.

Penulisan sintak fungsi ini adalah sebagai berikut :

ISERROR(value)

Keterangan :

• value : Sel yang ingin kita cek.

Perhatikan contoh berikut :

Pada contoh diatas kita menggunakan ISERROR dengan IF untuk mendapatkan teks tertentu jika ada kesalahan dalam sel.

Catatan tambahan :

• ISERROR memverifikasi kesalahan di kedua kondisi, baik kesalahan itu dalam nilai absolut atau sebagai akibat dari rumus lain.
• Fungsi ini akan mengevaluasi semua jenis kesalahan dari sel yaitu #N/A, #DIV/0!, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, dan #VALUE!.

GENERAL LEDGER EXCEL JASA dirancang berbasis Excel untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan jasa, bekerja secara sistematis sebagaimana prosedur sistem dalam akuntansi dengan SISTEM JURNAL UMUM secara otomatis menghasilkan buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan (neraca dan laba rugi)

*

**

Itulah 5 fungsi informasi yang terdapat pada Excel. Berkenaan dengan fungsi Informasi ini, masih ada beberapa fungsi Excel lagi yang akan kita bahas di artikel selanjutnya. Sampai ketemu lagi di artikel selanjutnya.

—————————————————————–

Semoga Bermanfaat.